¿Quiénes somos?

Hola, bienvenido al Blog de la empresa Q´Paila, en el cual nuestros empleados conocerán los  nuevos procesos que están ocurriendo en el lugar de trabajo.

Este espacio, será para que ustedes puedan expresar sus inquietudes y sugerencias de forma más ágil, ya que el blog será revisado de forma constante.

Además es un lugar para aprender cosas nuevas que le servirán en el trabajo y hogar.

Espero lo disfruten y lo usen ocasionalmente.

TEMA DE LA SEMANA: IMPORTANCIA DE LAS TIC EN NUESTRA EMPRESA

Esta semana se hablara de la importancia que tienen las tecnologias de comunicación y la información en la empresa, tanto en la parte interna como externa.

Espero que esta semana aprendan mucho, y que sigan los tips que se dejaran al final de la semana, para que su ambiente de trabajo mejore notablemente.

¿QUÉ SON LAS TIC?

Las TIC son las tecnologías de información y comunicación, su principal objetivo es facilitar las formas como las personas pueden acceder a cierta información,  sea que esta se encuentre fuera de su alcance o sea una información más personal.

La tecnología a permitido el fenómeno de la globalización, que consiste en la facilidad de interacción entre los diferentes países del mundo.

Antes la forma de comunicación era muy limitada, por ejemplo, primero cuando se mandaba un correo tenia que ser de forma física y tardaba varios días, ahora mandar un correo es cuestión de un segundo.

La forma de comprar ha evolucionado, antes era necesario ir hasta el lugar donde estaba el producto, ahora tenemos la facilidad de escoger las cosas desde el hogar, y que este llegue a la puerta de la casa.

La forma de conseguir información es más sencilla, ya no utilizamos las enciclopedias, porque todo lo encontramos al dar click en una pestaña.

El entretenimiento ha tomado una nueva cara, ya tenemos música, vídeos y juegos online.

Las Tic, son una herramienta indispensable en nuestro diario vivir, en el hogar, el colegio, la calle y además las empresas.

En este caso se explicara la importancia de las TIC en las organizaciones.

Importancia de las tic en la organización

Después de dar un breve resumen acerca de qué son las TIC, ahora hablaremos con más conocimiento acerca de como pueden llegar a ser útiles estas en las empresas.

¿Por qué son importantes las Tecnologías de la Información y la comunicación en nuestra empresa?

1.Agiliza las comunicaciones, tanto internas y externas, ya que estas nos brindan diferentes herramientas como el correo electrónico con el cual nos podemos comunicar al instante con otra persona sin importar las distancias.

2.Facilita el trabajo a los empleados, por ejemplo en el área de contabilidad, porque ofrece programas como excel.

3. Por medio de blogs empresariales se puede acceder a información oportuna y clara, ademas que fomenta la participación de todos los miembros de la organización.

4. Las empresas que utilizan en teletrabajo, logran que sus empleados puedan compartir más tiempo con su familia, mejorando la calidad de vida.

5. La empresa logra ser más competitiva y se posiciona fácilmente en el mercado.

Como podemos ver en la lista anterior donde en resumidos puntos se aprecia la gran importancia que tiene las tic en una empresa, por eso es importante empresa a implementarlos en nuestra empresa  

Q´Paila de una forma ágil y segura

Pautas a los empleados para mejorar la comunicación con el uso de las TIC.

Las Tecnologías de la información y comunicación, no solo mejoran la comunicación entre dos personas que se encuentren en lugares muy lejanos uno del otro, sino que también facilita  la comunicación interpersonal.

A continuación van algunas pautas para que utilicen las TIC de forma adecuada a la hora de comunicarse, sin ir a abusar de ellas.

• Primero y el cambio más revolucionario es el teletrabajo, gracias a este las relaciones entre familia, amigos y empresa ha mejorado notoriamente, pues el lugar de trabajo es al casa el lugar preferido de la mayoría de las personas, desde su hogar puede trabajar eficazmente, mientras no pierde contacto con su familia.

• Segundo, a la hora de presentarse un caso urgente X, los medios de comunicación es la mejor herramienta para comunicar lo acontecido, ya sea por correo electrónico o por llamada telefónica.

• Tercero, en vez de tener cientos de papeles encima del escritorio, se puede utilizar, en servidor de alojamientos de archivos, este es un lugar seguro y además muy amigable con el medio ambiente.

• Cuarto, a la hora de hablar de responsabilidad social en cuanto al medio ambiente, el correo electrónico es una gran ayuda, porque reduce el uso de papel, pues los boletines e informaciones se envían por medio de un correo institucional.

• Quinto, se debe implementar una página web, que sea de fácil acceso a todo público, y que además preste el servicio de vender online, porque este servicio es muy buscado por los compradores actuales.

• Sexto, es muy importante capacitar a los empleados acerca del uso de las TIC, y dejar claro que este medio facilita las cosas, más nunca remplazara una comunicación cara a cara

• Séptimo, es necesario saber si todos los empleados tienen fácil acceso a Internet, porque o sino la información que se envía no llega a todos igual generando malos entendidos.

Cómo el uso de las TIC puede facilitar el desarrollo de las labores.

Las TIC nos pueden ayudar a mejorar el rendimiento de varias maneras, por ejemplo

A la hora de presentar un producto a un cliente, tenemos varias herramientas que facilitan y ayudan para que la venta sea más eficaz, pues al ser más llamativa e ilustrativa logra llamar la atención del comprador de una forma más rápida.

Las redes sociales son uno de los lugares que más personas tienen conectadas a nivel mundial, por eso al tener una persona encargada de las redes y la página web(el community manager), las ventas, inquietudes y solicitudes de las personas serán resueltas de forma clara y rápida que es lo más importante.

Permite mejorara la gestión financiera, volviendo un poco más sencilla de realizar, y sencilla a la hora de exponer a un público.

Se puede realizar capacitaciones a distancia, para facilitar el horario que tenga cada trabajador para formarse, sin limitar a nadie.