Las Tecnologías de la información y comunicación, no solo mejoran la comunicación entre dos personas que se encuentren en lugares muy lejanos uno del otro, sino que también facilita la comunicación interpersonal.
A continuación van algunas pautas para que utilicen las TIC de forma adecuada a la hora de comunicarse, sin ir a abusar de ellas.
- Primero y el cambio más revolucionario es el teletrabajo, gracias a este las relaciones entre familia, amigos y empresa ha mejorado notoriamente, pues el lugar de trabajo es al casa el lugar preferido de la mayoría de las personas, desde su hogar puede trabajar eficazmente, mientras no pierde contacto con su familia.
- Segundo, a la hora de presentarse un caso urgente X, los medios de comunicación es la mejor herramienta para comunicar lo acontecido, ya sea por correo electrónico o por llamada telefónica.
- Tercero, en vez de tener cientos de papeles encima del escritorio, se puede utilizar, en servidor de alojamientos de archivos, este es un lugar seguro y además muy amigable con el medio ambiente.
- Cuarto, a la hora de hablar de responsabilidad social en cuanto al medio ambiente, el correo electrónico es una gran ayuda, porque reduce el uso de papel, pues los boletines e informaciones se envían por medio de un correo institucional.
- Quinto, se debe implementar una página web, que sea de fácil acceso a todo público, y que además preste el servicio de vender online, porque este servicio es muy buscado por los compradores actuales.
- Sexto, es muy importante capacitar a los empleados acerca del uso de las TIC, y dejar claro que este medio facilita las cosas, más nunca remplazara una comunicación cara a cara
- Séptimo, es necesario saber si todos los empleados tienen fácil acceso a Internet, porque o sino la información que se envía no llega a todos igual generando malos entendidos.
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